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办公基础篇2

模块一 办公自动化硬件系统2

模块概述2

学习目标2

任务一 了解办公自动化2

任务说明2

任务目标2

预备知识3

一、办公自动化的概念3

二、办公自动化的功能3

三、办公自动化所需条件3

任务实施——课堂讨论“办公自动化”5

任务二 选购和连接办公电脑5

任务说明5

任务目标5

预备知识5

一、现代计算机的分类5

二、认识电脑配件6

三、选购台式电脑14

四、选购笔记本电脑15

五、了解电脑接口17

任务实施19

一、拟定办公电脑配置清单19

二、连接电脑外设21

三、观看电脑组装视频23

任务三 选购其他办公设备24

任务说明24

任务目标24

预备知识24

一、选购打印机24

二、选购扫描仪25

三、选购复印机26

四、选购传真机27

五、选购多功能一体机28

六、选购投影机29

七、选购移动存储设备31

八、选购其他办公设备32

任务实施——拟定办公设备配置清单34

模块实训34

模块总结35

思考与练习35

模块二 办公自动化软件系统36

模块概述36

学习目标36

任务一 安装Windows 7操作系统36

任务说明36

任务目标36

预备知识37

一、了解Windows操作系统37

二、了解U盘启动盘38

三、了解驱动程序38

任务实施39

一、制作U盘启动盘39

二、用U盘安装Windows 7系统40

三、用驱动精灵安装驱动程序43

任务二 安装与卸载应用软件45

任务说明45

任务目标45

预备知识45

一、办公自动化常用软件45

二、OA系统简介46

三、软件安装注意事项49

任务实施49

一、规划装机软件49

二、安装万能五笔输入法50

三、卸载万能五笔输入法50

模块实训52

模块总结52

思考与练习52

模块三 汉字输入53

模块概述53

学习目标53

任务一 使用拼音输入法53

任务说明53

任务目标54

预备知识54

一、键盘与指法54

二、使用中文输入法58

任务实施——输入一首诗歌59

任务二 使用五笔字型输入法60

任务说明60

任务目标60

预备知识60

一、汉字的笔画和字根60

二、汉字的结构和字型63

三、汉字的拆分原则64

四、五笔字型输入法编码规则65

五、简码的输入67

六、词组的输入67

任务实施——输入中文短文68

模块实训69

模块总结69

思考与练习69

办公软件篇72

模块四 Office 2010与行政办公72

模块概述72

学习目标72

任务一 使用Word制作任免通知72

任务说明72

任务目标72

预备知识73

一、常用公文的页面设置73

二、常用公文的字符格式74

任务实施74

任务二 使用Word制作岗位责任书78

任务说明78

任务目标78

预备知识79

任务实施79

任务三 使用Word制作办公用品领用申请表80

任务说明80

任务目标81

预备知识81

任务实施81

一、插入办公用品领用申请表82

二、编辑办公用品领用申请表83

三、美化办公用品领用申请表86

任务四 使用Word制作公司简报87

任务说明87

任务目标88

预备知识88

任务实施88

任务五 使用Word批量制作商务信函92

任务说明92

任务目标93

预备知识93

任务实施93

任务六 使用PowerPoint制作公司宣传PPT96

任务说明96

任务目标96

预备知识97

任务实施97

模块实训106

一、制作缴费通知106

二、制作会议记录表107

模块总结107

思考与练习108

模块五 Office 2010与人力资源管理109

模块概述109

学习目标109

任务一 使用Word制作公司组织结构图109

任务说明109

任务目标110

预备知识110

一、插入SmartArt图形110

二、编辑SmartArt图形111

任务实施111

任务二 使用Word制作劳动用工合同114

任务说明114

任务目标114

预备知识114

任务实施115

任务三 使用Word制作企业员工手册118

任务说明118

任务目标118

预备知识118

一、使用样式118

二、设置分页和分节119

三、设置页眉和页脚120

任务实施120

任务四 使用Excel制作员工年度考核系统125

任务说明125

任务目标126

预备知识126

一、设置数据有效性126

二、使用条件格式128

任务实施129

任务五 使用PowerPoint制作入职培训方案PPT133

任务说明133

任务目标134

预备知识134

一、为幻灯片设置切换效果134

二、为对象设置动画效果134

任务实施136

模块实训142

一、制作职工岗位示意图142

二、制作职工信息表143

模块总结143

思考与练习143

模块六 Office 2010与市场营销145

模块概述145

学习目标145

任务一 使用Word制作市场问卷调查表145

任务说明145

任务目标146

任务实施146

任务二 使用Excel制作产品目录及价格表148

任务说明148

任务目标148

预备知识149

一、设置字体、字号和颜色149

二、合并单元格149

三、调整行高和列宽150

任务实施151

任务三 使用Excel制作销售统计分析图表152

任务说明152

任务目标153

预备知识153

一、认识图表和图表类型153

二、创建图表154

三、编辑图表155

四、美化图表156

任务实施156

任务四 使用Excel制作销售数据透视分析表159

任务说明159

任务目标160

预备知识160

一、新建透视表160

二、编辑透视表162

三、使用透视表查看数据162

任务实施163

任务五 使用PowerPoint制作产品介绍PPT165

任务说明165

任务目标166

预备知识166

一、为对象创建超链接166

二、创建动作按钮167

三、放映幻灯片168

任务实施169

一、制作幻灯片首页169

二、制作产品介绍PPT的第2～3张幻灯片170

三、制作产品介绍PPT的其他幻灯片171

四、为产品介绍PPT添加背景音乐172

五、为产品介绍PPT添加视频173

六、为产品介绍PPT设置背景175

七、使用母版美化产品介绍PPT176

八、为产品介绍PPT添加幻灯片切换效果176

九、为产品介绍PPT创建动画效果177

十、为产品介绍PPT创建超链接180

十一、为产品介绍PPT创建动作按钮180

十二、播放并打包产品介绍PPT181

模块实训183

一、制作汽油销售数据透视表183

二、制作促销策划方案PPT183

模块总结184

思考与练习184

模块七 Office 2010与物流管理185

模块概述185

学习目标185

任务一 使用Excel制作进货表185

任务说明185

任务目标185

任务实施186

任务二 使用Excel制作出库表188

任务说明188

任务目标189

任务实施189

任务三 使用Excel制作库存表189

任务说明189

任务目标190

任务实施190

模块实训194

模块总结194

思考与练习195

模块八 办公常用工具软件196

模块概述196

学习目标196

任务一 使用压缩文件管理器WinRAR196

任务说明196

任务目标196

预备知识197

任务实施197

一、压缩文件197

二、解压缩文件200

任务二 使用图片浏览软件ACDSee201

任务说明201

任务目标201

预备知识202

任务实施202

一、浏览图片202

二、编辑图片203

三、批量重命名图片205

任务三 使用PDF阅读与制作软件Adobe Acrobat207

任务说明207

任务目标207

预备知识207

任务实施207

一、阅读PDF文档并复制内容207

二、制作PDF文档210

三、编辑PDF文档页面211

四、PDF文档其他操作212

模块实训216

一、使用WinRAR压缩和解压缩文件216

二、使用Adobe Acrobat制作和阅读PDF文档216

模块总结216

思考与练习216

网络办公篇220

模块九 网络组建与使用220

模块概述220

学习目标220

任务一 组建办公局域网220

任务说明220

任务目标220

预备知识221

一、网卡简介221

二、双绞线简介221

三、路由器简介221

四、交换机简介222

五、无线局域网设备222

任务实施223

一、布线方案设计、预算与硬件设备插接223

二、局域网电脑主机设置224

三、局域网宽带路由器设置227

任务二 办公局域网共享229

任务说明229

任务目标229

预备知识229

任务实施230

一、文件共享设置230

二、访问其他电脑231

三、共享打印机231

任务三 使用Internet资源232

任务说明232

任务目标232

预备知识232

一、认识浏览器232

二、认识网页、网站和网址233

三、认识搜索引擎233

四、认识电子邮件和电子邮箱233

任务实施233

一、上网查找资料233

二、网上下载资料235

三、收发电子邮件237

模块实训241

一、组建一个小型局域网241

二、发送电子邮件242

模块总结242

思考与练习242

模块十 移动办公与OA系统243

模块概述243

学习目标243

任务一 利用手机收发Office文件243

任务说明243

任务目标243

预备知识244

任务实施244

一、通过电子邮件收发Office文件244

二、使用即时通信工具收发Office文件248

任务二 在手机上查看和编辑Office文件248

任务说明248

任务目标249

预备知识249

任务实施249

任务三 使用OA系统251

任务说明251

任务目标251

预备知识252

任务实施252

模块实训256

一、使用手机收发电子邮件256

二、体验移动OA系统256

模块总结256

思考与练习256

办公设备和系统维护篇258

模块十一 办公设备使用与维护258

模块概述258

学习目标258

任务一 使用与维护打印机258

任务说明258

任务目标258

预备知识259

一、打印机的安装与设置259

二、打印机的一般使用方法261

三、针式打印机的日常维护与故障检修261

四、喷墨打印机的日常维护与故障检修263

五、激光打印机的日常维护与故障检修265

任务实施268

一、安装网络打印机268

二、打印文档并管理打印任务269

三、更换打印机耗材270

四、根据打印机故障现象判断故障原因273

任务二 使用与维护扫描仪274

任务说明274

任务目标274

预备知识274

一、扫描仪的安装274

二、扫描仪的一般使用方法277

三、扫描仪的日常维护与故障检修277

任务实施279

一、使用扫描仪扫描图片279

二、根据扫描仪故障现象判断故障原因282

任务三 使用与维护传真机282

任务说明282

任务目标282

预备知识283

一、传真机的使用方法283

二、传真机的日常维护与故障检修283

任务实施284

一、使用传真机收发传真284

二、根据传真机故障现象判断故障原因286

任务四 使用与维护多功能一体机和数码复合机286

任务说明286

任务目标286

预备知识287

一、多功能一体机和数码复合机的概念287

二、多功能一体机的使用与维护288

三、数码复合机的使用与维护290

任务实施——使用数码复合机复印公司文件291

任务五 使用刻录机292

任务说明292

任务目标293

预备知识293

一、使用Windows的刻录功能刻录光盘293

二、使用第三方软件刻录光盘293

任务实施293

一、刻录数据光盘293

二、刻录操作系统光盘294

任务六 使用与维护投影机296

任务说明296

任务目标296

预备知识296

一、投影机的安装与使用296

二、投影机的日常维护298

三、投影机常见故障检修299

任务实施300

一、使用投影机演示PPT300

二、根据投影机故障现象判断故障原因301

模块实训302

一、编写一个文档并使用打印机进行打印302

二、使用多功能一体机或数码复合机复印身份证302

模块总结302

思考与练习302

模块十二 电脑日常维护304

模块概述304

学习目标304

任务一 硬件设备日常维护304

任务说明304

任务目标304

预备知识305

一、显示器的日常维护305

二、鼠标和键盘的日常维护305

三、笔记本电脑的日常维护305

任务实施——清洁电脑内外306

任务二 系统清理与优化308

任务说明308

任务目标308

预备知识309

一、系统运行速度变慢的原因309

二、使用Windows 7的系统维护功能309

三、使用Windows 7的安全防护功能311

四、清理临时文件314

任务实施——使用360安全卫士优化电脑316

任务三 电脑病毒防护318

任务说明318

任务目标318

预备知识318

一、认识电脑病毒318

二、如何预防电脑病毒319

任务实施——使用360杀毒软件清除电脑病毒320

任务四 文件备份和数据急救320

任务说明320

任务目标321

预备知识321

一、如何备份重要文件321

二、如何备份系统321

三、数据恢复的原理321

任务实施323

一、使用“一键Ghost”备份和还原系统323

二、使用“EasyRecovery”恢复误删数据325

模块实训327

一、对办公电脑进行系统清理和优化327

二、查杀办公电脑中的病毒328

三、备份操作系统328

模块总结328

思考与练习328

参考文献329