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第1章 Access基础知识——创建“图书管理系统”1

本章导读1

学习目标1

1.1 认识数据库1

1.1.1 数据库1

1.1.2 数据库管理系统2

1.1.3 数据库系统2

1.2 初识Access 20073

1.2.1 Access 2007的基本功能3

1.2.2 创建“图书管理系统”数据库3

1.2.3 熟悉Access 2007工作界面5

1.2.4 Access数据库基本操作9

1.3 Access 2007数据库的组成对象11

1.3.1 表11

1.3.2 查询13

1.3.3 窗体14

1.3.4 报表15

1.3.5 宏15

1.3.6 模块16

1.3.7 数据库对象间的关系16

本章小结17

思考与练习17

第2章 表——创建和编辑“图书管理系统”的表19

本章导读19

学习目标19

2.1 创建和修改表19

2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表”20

2.1.2 使用表设计器创建“图书表”和“读者表”21

2.1.3 使用模板创建“员工信息”表23

2.1.4 利用数据表视图修改“员工信息”表24

2.1.5 利用设计视图修改表28

2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键28

2.2.1 Access 2007中的数据类型29

2.2.2 认识字段属性30

2.2.3 使用向导设置“读者表”中字段的输入掩码31

2.2.4 通过直接输入格式符号设置输入掩码33

2.2.5 设置“图书表”中字段的默认值34

2.2.6 设置“读者表”中字段的有效性规则35

2.2.7 使用“查阅向导”引用其他表中的数据37

2.2.8 为“图书表”和“读者表”设置主键39

2.3 建立表关系40

2.3.1 Access中的表关系类型41

2.3.2 为“读者表”和“借书表”之间建立表关系42

2.3.3 表关系的查看与编辑45

2.4 数据的查找、替换、排序和筛选47

2.4.1 在“图书表”中查找数据47

2.4.2 替换“借书表”中的数据48

2.4.3 排序数据49

2.4.4 筛选“图书表”中的数据49

2.5 记录的编辑和格式设置53

2.5.1 添加和删除记录53

2.5.2 设置“读者表”记录属性54

2.5.3 设置“图书表”行高和列宽57

本章小结58

思考与练习59

第3章 查询——创建“图书管理系统”的查询62

本章导读62

学习目标62

3.1 认识查询62

3.1.1 查询的特点63

3.1.2 查询的分类63

3.1.3 查询和数据表的关系64

3.2 选择查询的创建64

3.2.1 使用向导创建“图书信息查询”65

3.2.2 使用设计视图创建查询67

3.2.3 设置查询条件69

3.3 高级查询的创建71

3.3.1 创建交叉表查询71

3.3.2 创建参数查询73

3.3.3 创建操作查询75

3.3.4 创建SQL查询81

本章小结86

思考与练习86

第4章 窗体——创建“图书管理系统”的窗体88

本章导读88

学习目标88

4.1 认识窗体88

4.1.1 窗体简介88

4.1.2 了解窗体视图89

4.2 创建和修改窗体91

4.2.1 自动创建窗体91

4.2.2 自动创建分割窗体93

4.2.3 自动创建多项目窗体94

4.2.4 创建空白窗体95

4.2.5 使用向导创建窗体96

4.2.6 创建“数据透视表”窗体98

4.2.7 创建“数据透视图”窗体101

4.2.8 创建模式对话框窗体104

4.2.9 使用设计视图修改窗体106

4.3 使用控件106

4.3.1 Access中的常用控件简介107

4.3.2 在窗体中添加常用控件108

4.3.3 在窗体中添加ActiveX控件119

4.3.4 在窗体中添加Office组件120

本章小结122

思考与练习122

第5章 报表——创建“图书管理系统”的报表124

本章导读124

学习目标124

5.1 认识报表124

5.1.1 报表简介124

5.1.2 报表的分类125

5.2 创建报表126

5.2.1 自动创建报表126

5.2.2 利用向导创建报表128

5.2.3 使用设计视图创建报表130

5.2.4 创建空白报表132

5.2.5 使用标签向导创建报表134

5.3 报表的基本操作135

5.3.1 为报表添加节135

5.3.2 在报表中插入时间和页码137

5.3.3 报表数据排序138

5.3.4 报表数据分组139

5.3.5 在报表中使用汇总字段141

5.3.6 在报表中插入图片142

5.4 创建高级报表144

5.4.1 创建子报表144

5.4.2 创建交叉报表146

5.5 打印报表147

5.5.1 打印预览报表147

5.5.2 报表的页面设置148

5.5.3 打印报表149

本章小结150

思考与练习151

第6章 宏——创建“图书管理系统”的宏153

本章导读153

学习目标153

6.1 认识宏153

6.1.1 操作简介154

6.1.2 宏和宏组154

6.1.3 宏的执行条件155

6.2 创建宏155

6.2.1 新建宏155

6.2.2 宏的设计视图157

6.2.3 调用宏159

6.2.4 创建条件宏161

6.2.5 创建宏组162

6.3 常用宏操作163

6.3.1 启动和关闭Access对象164

6.3.2 利用宏编辑表记录166

6.3.3 使用宏创建菜单169

6.3.4 使用宏实现数据的导出173

6.3.5 使用宏运行更多命令174

6.4 宏的错误和调试175

6.4.1 宏的语法错误与调试175

6.4.2 宏的运行错误与调试176

6.4.3 宏的逻辑错误与调试177

本章小结178

思考与练习179

第7章 数据的导入、导出与安全性设置180

本章导读180

学习目标180

7.1 数据库实用工具180

7.1.1 使用切换面板管理器181

7.1.2 使用性能分析器183

7.1.3 使用表分析器184

7.2 导入外部数据187

7.2.1 导入外部数据187

7.2.2 链接外部数据191

7.3 导出数据到外部文件194

7.3.1 导出到HTML文件194

7.3.2 导出到TXT文本文件196

7.4 数据库安全性设置198

本章小结199

思考与练习200