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第一章Microsoft Office概述1

1.1 MicrosoftOffice 2000的特点1

目 录1

1.2 Microsoft Office 2000新增功能2

1.2.1 Microsoft Office 20002

1.2.2 Microsoft Word2

1.2.3 Microsoft Excel3

1.2.4 Microsoft PowerPoint3

1.2.5 Microsoft FrontPage 20004

1.2.6 Microsoft Access4

1.4使用Office快捷工具栏5

5.17.1编制目录 115

1.3 Microsoft Office的应用5

1.5.2快捷栏单击程序图标6

1.5 运用Office 应用程序6

1.5.1用Windows中的“开始”启动6

1.5.3用模板建立文档7

1.5.4用Outlook打开文档8

1.5.5 应用程序间的切换9

1.6使用帮助系统10

1.6.1帮助菜单10

1.6.2 Office助手12

1.7 退出应用程序14

综合练习一15

一、基础题15

二、上机操作15

第二章中文Office 2000基础知识、工具与打印16

2.1 应用程序窗口16

2.1.1 工作区17

2.1.2浏览文档窗口18

2.2 对话窗口20

2.2.1菜单约定21

2.2.2 对话框选择21

2.3工具栏的应用23

2.3.1 工具栏的移动24

2.3.2 工具栏的添加与删除24

2.4文档的打印输出25

2.4.2打印26

2.4.1打印设置与预览26

二、上机操作29

综合练习二29

一、基础题29

3.1打开已有的文件30

第三章中文Office 2000管理文档30

3.1.1浏览文件夹32

3.1.2在对话界面中浏览文件33

3.1.3文件搜索33

3.1.4 高级搜索35

3.1.5文件删除与文件名重定义37

3.2文件保存操作37

3.2.2另存为命令的使用38

3.2.1文件保存命令38

3.3.1新文件的命名41

3.3.2文件的关闭41

3.3建立新文件41

3.4属性页的加工42

3.5网络工作中的文件共享43

3.5.1 文件保存与搜索43

3.5.2利用Microsoft Exchange进行文件传送44

3.5.3以电子邮件发送文件44

3.6在Internet上访问45

3.6.1 与WWW连接45

3.6.2使用Web 工具栏47

二、上机操作48

综合练习三48

一、基础题48

第四章Word 2000基本操作49

4.1 与使用其他版本Word的用户共享文件49

4.2 Word 2000的最新特点49

4.3 启动Word 2000的方式50

4.5新建、保存及打开文档51

4.4 退出Word 200051

4.5.1建立新文件52

4.5.2文字输入52

4.5.3文件保存54

4.5.4打开文档55

4.6文本编辑55

4.6.1选择定位55

4.6.2剪切、复制和粘贴57

4.6.3插入、覆盖和移动58

4.6.4撤消、恢复和重复59

4.6.5查找、替换和定位60

4.7字符编辑61

4.7.2设置字形62

4.7.1 设置字体62

4.7.3字间距设置63

4.8段落编辑64

4.8.1命令窗的使用64

4.8.2文本对齐64

4.8.3文本缩进65

4.8.4行间距与段间距的设置66

4.8.5设置孤行控制67

4.9页面设置68

4.9.1纸张来源定义68

4.9.2设置纸型和页面方向69

4.9.3设置边距70

4.10页眉或页脚70

4.10.1创建页眉或页脚71

4.10.2设置页眉和页脚71

4.11页码编辑72

4.12文档浏览方法72

4.12.1打开文档时浏览文档72

4.12.2利用视图浏览文档73

综合练习四74

一、基础题74

二、上机操作75

第五章Word 2000应用技术76

5.1模板和向导76

5.1.1模板的使用76

5.1.2 向导的使用77

5.2样式77

5.2.1字符样式和段落样式78

5.3.1修改样式79

5.3管理样式79

5.2.2创建新样式79

5.3.3复制样式80

5.3.2删除样式80

5.4表格版式81

5.4.1制表位的使用81

5.4.2表格的组成82

5.4.3表格的创建82

5.4.4表格的编辑83

5.4.5表格格式的设置84

5.5多栏版式设计85

5.6项目符号与编号的设计87

5.7表格与列表的排序89

5.8 边框与底纹的设计89

5.8.1 利用工具栏添加边框和底纹90

5.8.2利用对话框添加边框和底纹90

5.9.1检查拼写和语法92

5.9使用校对工具92

5.9.2 自定义拼写和语法检查94

5.9.3 自动更正95

5.9.4断字功能96

5.9.5自动断字功能96

5.9.6人工断字功能97

5.10 公式编辑器的使用97

5.10.1插入公式98

5.10.2样式和字体设置99

5.10.3格式设置100

5.10.4 尺寸设置102

5.11图形的绘制和编辑102

5.11.1绘制图形102

5.11.2编辑图形103

5.12.1插入艺术字107

5.12插入艺术字107

5.12.2编辑艺术字108

5.13插入图片109

5.13.1插入图片109

5.13.2编辑图片111

5.14 用大纲视图方式组织文档112

5.1 5自动编写文档摘要113

5.16脚注和尾注设置114

5.17建立目录与索引115

5.17.2编制索引116

综合练习五117

一、基础题117

二、上机操作117

6.1.1新建Web页118

6.1.2背景处理118

6.1创建Web 页118

第六章Word 2000高级应用118

6.2修订文档120

6.2.1 插入批注120

6.2.2 文档修订121

6.3 应用Word协同工作122

6.4信封与标签122

6.4.1 信封123

6.4.2标签124

6.5邮件处理124

6.5.1 将Word作为电子邮件编辑器发送消息125

6.5.2发送文档125

6.6宏的编辑与运行126

6.6.1宏的创建126

6.6.2宏的录制126

6.6.4宏的运行129

6.6.3宏的编辑129

6.7菜单和工具栏的优化130

6.7.1 自定义菜单130

6.7.2自定义工具栏131

综合练习六133

一、基础题133

二、上机操作133

7.1.1 工作簿134

7.1 Excel基本概念134

第七章Excel 2000基本操作134

7.1.2 工作表135

7.1.3单元格135

7.2启动 Excel135

7.3退出Exc el135

7.4建立工作簿文件135

7.5保存工作簿文件136

7.6调用与关闭工作簿文件136

7.7.2工作表的数据修改137

7.7.1 选定单元格137

7.7 工作表的数据输入137

7.7.3 工作表区域的选定与操作138

7.8查找与替换138

7.9 数与公式的应用140

7.9.1 数140

7.9.2公式140

7.9.3单元地址的表示141

7.9.4数据自动填充141

综合练习七142

一、基础题142

二、上机操作142

第八章Excel 2000应用技术143

8.1数据的规格化143

8.1.1 数字输出格式的设定143

8.2单元中内容的编辑144

8.2.1字体的设置144

8.1.2 调整单元格的行高和列宽144

8.2.2表格框架的设置145

8.2.3字体颜色与底纹设置146

8.3 工作表的管理147

8.3.1工作表之间的切换147

8.3.2工作表的命名147

8.4 工作表之间的信息链接148

8.3.5 工作表的移动148

8.3.4 工作表的插入148

8.3.3 工作表的删除148

8.5多工作簿的使用149

8.6共享工作簿150

8.6.1共享工作簿的创建150

8.6.2共享工作簿监控151

8.6.3工作簿所做修改的接受或拒绝151

8.6.4工作簿的合并151

8.7.2 工作簿结构的保护152

8.7工作表与工作簿的保护152

8.7.1工作表的保护152

8.7.3文件访问密码的设置153

8.8图表、图形与数据透视表153

8.8.1 创建图表153

8.8.2图表使用的规划155

8.8.3图形绘制156

8.8.4图表的效果156

8.8.5打印图表157

8.8.6数据透视表158

8.8.7建立数据透视表158

8.8.8更新数据透视表159

8.8.9用数据透视表创建图表160

8.8.10在数据透视表添加与删除字段160

8.9.3定位工具栏161

8.9.2添加和删除工具栏161

8.9.1把“常用”工具栏和“格式”工具栏分隔161

8.9视图调整161

8.10自定义工具栏162

8.10.1给工具栏添加按钮162

8.10.2创建自己的工具栏162

8.10.3 自定义工具栏按钮163

8.11打印设置163

8.11.1使用“页面设置”对话框163

8.11.2预览打印作业165

8.11.3使用分页符166

8.11.4打印文档167

8.12用选择对Excel优化168

综合练习八169

一、基础题169

二、上机操作169

9.2 VBA程序设计简介170

9.1 VBA入门170

第九章Excel 2000高级应用170

9.3 对象概念的理解172

9.4对象的层次结构173

9.5 运用对象的属性和方法173

9.6用VBA操作Excel174

9.7操作工作簿对象174

9.7.1操作工作簿对象集的属性和方法174

9.7.2工作簿对象的属性和方法174

9.8处理工作表对象175

9.9运用区域（Ranges）对象175

9.9.1 应用单元格区域对象属性175

9.9.2 应用单元格区域对象的方法176

9.9.3单元格区域对象的字体格式化176

9.9.4处理单元格区域对象中的单个单元格176

9.10 运用数据清单177

9.11输入数据178

9.12编辑数据179

9.13筛选数据179

9.14 记录删除181

9.15排序与分类统计181

9.16依据多字段排序182

9.16.1创建自定义排序顺序183

9.16.2按自定义顺序排序183

9.16.3分类统计184

9.17 运用数据访问对象184

综合练习九184

一、基础题184

第十章Access 2000基本操作186

10.1数据库基本概念186

10.1.1什么是关系型数据库186

10.2 Access 2000入门187

10.1.2 Access 2000数据库的对象187

11.5使用控件207

11.5.1 调整控件的大小和位置207

11 5.2使用标签209

11.5.3 使用文本框209

11.5.4使用选项组209

11.5.5使用列表框和组合框212

11.6.1Tab键次序214

11.6窗体的其他功能214

11.6.2锁定数据215

11.6.3 限于列表216

11.7使用主子窗体216

综合练习十一217

一、基础题217

二、上机操作217

12.2.1使用向导创建报表218

12.2创建和设计报表218

12.1报表概述218

第十二章Access 2000高级应用218

12.2.2使用设计视图创建报表220

12.2.3报表数据的分组223

12.3制作标签224

12 4数据访问页概述225

12.5创建和设计数据访问页226

12.5.1 自动创建数据页226

12.5 2使用向导创建数据页227

12.5.3使用设计视图修改数据访问页229

12.6在数据访问页中添加超级链接230

综合练习十二231

一、基础题231

二、上机操作231

13.2.2关闭232

13.2启动和关闭232

13.2.1 启动232

第十三章 PowerPoint 2000基本操作232

13.1 PowerPoint简介232

13.3 PowerPoint窗口元素及视图介绍233

13.3.1 窗口元素介绍233

13.3.2视图介绍233

13.4工具的使用235

13.4.1 工具栏功能236

13.4.2开关工其栏237

13.4.3移动工具栏237

13.5设置PowerPoint238

13.6文本输入241

13.6.1 根据“内容提示向导”创建演示文稿241

13.6.2选择“空演示文稿”创建演示文稿242

13.7幻灯片的复制与展开243

13.7.1 灯片复制243

13.6.3 通过现有大纲创建演示文稿243

13.7.2幻灯片的展开244

13.8艺术效果制作244

13.9文本编辑246

综合练习十三248

一、基础题248

二、上机操作248

第十四章PowerPoint 2000应用技术249

14.1幻灯片与文本修改249

14.1.1修改文本的字体、字号、字形和颜色249

14.1.2改变行距250

14.1.3设置对齐方式250

14.1.4使用项目符号和编号251

14.2修改模板252

14.2.1更改幻灯片的背景253

14.2.2在幻灯片中添加有特殊效果的背景253

14.3.1 新建含有组织结构图幻灯片256

14.3组织结构的插入256

14.3.2在现有的幻灯片中插入组织结构图257

14.3.3 组织结构图框内输入文本内容257

14.3.4编辑组织结构图257

14.4表格与图表的插入258

14.4.1插入表格258

14.4.2插入图表262

14.5添加剪贴画264

14.6图形对象的绘制266

14.6.1 使用绘图工具栏绘制图形266

14.6.2编辑绘制出的图形对象268

14.6.3改变多个图形对象的层叠位置269

14.7增加动画效果269

14.7.1为文本对象添加动画效果270

14.7.2为图表对象增加动画效果272

14.7.3 设置幻灯片的切换效果272

14.8视频对象的插入273

14.9 声音插入275

14.9.1 在演示文稿中插入与播放声音剪辑275

14.9.2在演示文稿中插入CD乐曲275

14.9.3怎样为演示文稿录制旁白275

14.10创建动作键276

14.10.1创建动作按钮277

14.10.2运行其他程序277

二、上机操作278

一、基础题278

综合练习十四278

第十五章PowerPoint 2000 高级应用279

15.1 在演示文稿中创建与Internet相连的超级链接279

15.1.1编辑超级链接280

15.1.2删除超级链接280

15.1.3创建指向电子邮件地址的超级链接280

15.2使用Internet Explorer 5.0搜索演示文稿281

15.2.5自动完成282

15.2.4脱机工作282

15.2.6多个连接282

15.2.1查找新站点282

15.2.2返回有用的站点282

15.2.3增强的收藏功能282

15.3演示稿的准备283

15.4播放类型的选择284

15.4.1选择放映类型284

15.4.2控制幻灯片播放范围285

15.4.3换片方式285

15.5幻灯片、文稿的打印285

15.6幻灯片制作287

15.7文件打包287

15.8用幻灯播放视图288

15.8.1 运用会议记录功能288

15.8.2“广播”演示文稿288

一、基础题289

二、上机操作289

综合练习十五289

第十六章Outlook 2000基本操作290

16.1 Outlook 2000简介290

16.2基本窗口介绍290

16.3 功能模块291

16.3.1 电子邮件291

16.3.2联系人293

16.3.3日历295

16.3.4任务298

16.3.5 日记与便笺299

16.3.6 项目的组织与查看301

16.3.7文件与文件夹的处理302

16.4建立和修改邮件帐号303

16.4.1 新建一个邮件帐号303

16.4.2修改帐号的属性305

二、上机操作306

综合练习十六306

一、基础题306

第十七章Outlook 2000应用技术307

17.1邮件概述307

17.2创建和发送新邮件308

17.2.1创建新邮件308

17.2.2发送邮件309

17.3接收和处理邮件310

17.3.1接收邮件310

17.3.2查看邮件310

17.3.3答复邮件311

17.3.4转发邮件311

17.4“联系人”概述311

17.5创建“联系人”项目312

17.5.1基本步骤312

17.5.2关于“常规”选项卡314

17.5.3 给“联系人”分类315

17.6查看和删除“联系人”项目315

17.6.1“联系人”视图315

17.6.2通讯组列表315

17.6.3删除“联系人”项目317

17.7 访问“联系人”317

17.7.1 向“联系人”发送邮件317

17.7.2 向“联系人”发送会议通知318

17.7.3 向“联系人”发送约会请求318

17.7.4访问“联系人”网页318

17.8任务概述318

17.9创建和修改任务319

17.9.1直接在视图中创建新任务319

17.10 分配和响应任务320

17.10.1 分配任务320

17.9.2在“任务”窗口创建任务320

17.9.3修改任务内容320

17.10.2 响应任务321

17.11使用“日历”321

17.12使用“日记”322

17.13使用“便签”323

一、基础题324

二、上机操作324

综合练习十七324

第十八章FrontPage 2000的应用325

18.1 FrontPage的概述325

18.1.1 FrontPage 功能介绍325

18.1.2 FrontPage的启动325

18.1.3 FrontPage的视图326

18.2新建站点与网页327

18.2.1新建站点327

18.3文字格式设置329

18.2.2新建网页329

18.4设置主题330

18.4.1 设置站点或网页的主题330

18.4.2设置主题的颜色或图形331

18.5管理Web331

18.6超链接334

18.7应用表格335

18.8 应用图像337

18.9 应用向导和模板338

18.10组件340

18.11 表单343

18.12框架页344

综合练习十八346

一、基础题346

二、上机操作346

19.1.1 Microsoft PhotoDraw 2000安装与启动347

第十九章PhotoDraw 2000的应用347

19.1 MicrosoftPhotoDraw 2000窗口介绍347

19.1.2 PhotoDraw窗口组成348

19.2打开、创建、查找和保存图片350

19.3使用模板创建图解354

19.4创建Web页按钮355

19.4.1图像格式355

19.4.2创建Web页按钮355

19.5编辑数字照片358

综合练习十九360

一、基础题360

二、上机操作360

第二十章Publisher 2000的应用361

20.1 Publisher 2000概述361

20.2 始使用Publisher2000361

20.2.1启动Publisher 2000361

20.3 Publisher 2000的编辑环境362

20.2.2打开一个桌面出版物文件362

20.4 Publisher 2000 句导363

20.4.1 句导概述363

20.4.2用向导创建出版物363

20.5使用文字操作366

20.5.1创建文字框架366

20.5.2在文字框架中输入文本366

20.6使用图片367

20.7发布出版物367

20.7.1本地打印机367

20.7.2印刷服务368

20.8发布Web站点368

综合练习二十368

一、基础题368

二、上机操作368