Word/Excel/PPT 三合一 效率手册 早做完，不加班【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

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Word效率手册2

第1章 简化篇2

1.1 解密段落前的小黑点2

1.1.1 换行与分页2

1.1.2 孤行控制4

1.1.3 与下段同页5

1.1.4 段中不分页5

1.1.5 段前分页6

1.1.6 取消行号6

1.1.7 取消断字6

1.1.8 取消显示所有格式标记7

1.1.9 Word也“看脸”8

1.2 文档结构傻瓜化8

1.2.1 Word玩“变脸”8

1.2.2 利用“小样”设置标题12

1.2.3 结构调整就这么快14

1.3 知识扩展15

1.4 小结和练习16

第2章 美化篇18

2.1 目录页码很简单18

2.1.1 目录自动化18

2.1.2 页码是怎样生成的20

2.1.3 目录页与正文页不同的页眉页脚24

2.1.4 首页不同的页眉页脚25

2.1.5 奇偶页不同的页眉页脚27

2.1.6 费脑的分栏页码29

2.1.7 纵横页面混排32

2.1.8 制作封面不算事儿34

2.2 排版美化有捷径35

2.2.1 普通“设计湿”36

2.2.2 文艺“设计湿”39

2.3 各种编号不烦人42

2.3.1 标题编号42

2.3.2 图表编号46

2.3.3 注解编号48

2.4 交叉引用、书签与超链接50

2.5 知识扩展53

2.6 小结和练习54

第3章 亮化篇56

3.1 表格图表有套路56

3.1.1 如何快速美化表格56

3.1.2 如何在每一页显示表头57

3.1.3 如何快速填制并更新编号58

3.1.4 如何对表格中的数据进行排序60

3.1.5 如何对表格中的数据进行计算61

3.1.6 如何拆分单元格62

3.1.7 如何制作图表63

3.2 图形图片玩变通65

3.2.1 玩转SmartArt65

3.2.2 形状组合变形记70

3.3 知识扩展76

3.4 小结和练习77

第4章 进化篇80

4.1 面子工程轻松合并80

4.2 长篇大论就这么“控”85

4.3 查找替换就这么牛90

4.4 知识扩展95

4.5 小结和练习96

Excel效率手册98

第5章 数据存储98

5.1 如何养成好习惯98

5.1.1 拒绝合并单元格98

5.1.2 名词缩写带来的麻烦103

5.1.3 统一日期格式107

5.1.4 数据与单位分离112

5.1.5 不使用无意义的空格115

5.1.6 保护工作表中的公式不被修改116

5.1.7 数据备份很重要120

5.2 如何快速录入数据120

5.2.1 输入序列数字121

5.2.2 填充日期序列122

5.2.3 录入身份证号码123

5.2.4 批量为城市添加省份125

5.2.5 使用“自动更正”功能快捷输入长字符串127

5.2.6 特殊符号输入130

5.3 如何强调异常值131

5.3.1 标记成绩优秀的学生131

5.3.2 标记前5名的成绩134

5.3.3 为项目进度标记进度条135

5.3.4 标示重复项目137

5.3.5 将语文成绩大于数学成绩的标示出来140

5.4 小结和练习142

第6章 数据处理144

6.1 如何将不规范数据源转换成规范数据源144

6.1.1 将记事本的数据导入Excel144

6.1.2 去除错误值149

6.2 如何用逻辑函数进行条件判断150

6.2.1 IF函数判断称呼150

6.2.2 IF函数嵌套判断专业代号153

6.2.3 IF函数嵌套的巩固154

6.2.4 AND函数满足多条件获取录取情况155

6.3 如何用数学与统计函数进行数据汇总157

6.3.1 自动求和妙用158

6.3.2 SUMIF （COUNTIF）函数对科目进行单条件求和与计数161

6.3.3 SUMIFS （COUNTIFS）函数对部门、科目进行多条件求和与计数163

6.3.4 SUMPRODUCT函数实现加权得分165

6.3.5 TRIMMEAN函数去除最大值与最小值后求平均值166

6.4 如何借助查找与引用函数在万千数据中获取对应值167

6.4.1 VLOOKUP函数根据姓名查找职业168

6.4.2 VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找多列对应值169

6.4.3 VLOOKUP函数根据公司简称获取电话172

6.4.4 VLOOKUP函数模糊匹配获取等级173

6.5 如何借助文本函数进行字符拆分与合并174

6.5.1 LEFT、MID、RIGHT函数提取部分字符175

6.5.2 FIND函数辅助提取部分字符176

6.5.3 使用“＆”将内容合并起来177

6.6 小结和练习179

第7章 数据分析182

7.1 如何借助排序与筛选进行简单的数据分析182

7.1.1 对工资进行降序排序182

7.1.2 对部门和工资两个条件进行降序排序184

7.1.3 借助排序生成工资条187

7.1.4 将包装部的人员信息筛选出来189

7.1.5 将工资前5名的人员信息筛选出来191

7.1.6 高级筛选提取不重复部门192

7.2 什么是数据透视表194

7.2.1 多变的要求195

7.2.2 数据透视表登场196

7.2.3 数据透视表简介200

7.3 数据透视表可以进行怎样的分析201

7.3.1 多角度分析数据201

7.3.2 对各项目进行排序205

7.3.3 统计商品最大、最小销售数量206

7.3.4 统计商品销售数量占比208

7.3.5 统计每一年的销售金额210

7.3.6 数据源的注意事项214

7.4 小结和练习217

第8章 数据展现220

8.1 你想展示什么220

8.1.1 图表的作用220

8.1.2 选择图表222

8.1.3 图表的组成222

8.1.4 制作图表224

8.2 你想打印什么231

8.2.1 确认打印内容232

8.2.2 打印内容调整233

8.3 小结和练习236

PPT效率手册238

第9章 软件篇238

9.1 一切从“O”开始238

9.2 按钮九加一245

9.2.1 从“开始”选项卡开始245

9.2.2 “插入”选项卡246

9.2.3 “设计”选项卡246

9.2.4 “切换”选项卡249

9.2.5 “动画”选项卡250

9.2.6 “幻灯片放映”选项卡250

9.2.7 “审阅”选项卡251

9.2.8 “视图”选项卡251

9.2.9 跟随选项卡252

9.2.10 “文件”选项卡252

9.3 两个操作方式及一个插件254

9.4 小结和练习256

第10章 制作篇258

10.1 快速制作一个PowerPoint的核心258

10.2 五分钟制作一个PowerPoint259

10.2.1 准备工作259

10.2.2 制作PowerPoint262

10.3 小结和练习272

第11章 设计篇274

11.1 PowerPoint中的常见元素274

11.1.1 文字275

11.1.2 形状289

11.1.3 图片294

11.1.4 图表302

11.2 排版308

11.2.1 从分类开始309

11.2.2 把握重复和对齐310

11.2.3 对比让页面拥有重心311

11.2.4 四原则结合312

11.3 动画313

11.3.1 转场动画314

11.3.2 页内动画315

11.4 动作322

11.5 其他元素323

11.5.1 音频（音乐，音效）324

11.5.2 视频325

11.6 Nordri Tools的一些妙用326

11.7 小结和练习331

第12章 练习篇334

12.1 从临摹出发更了解软件334

12.2 模仿“模板”提高制作能力337

第13章 输出篇342

13.1 演讲者视图342

13.2 压缩图片，合理使用母版344

13.3 导出其他格式345

13.4 小结和练习348