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第1部分Notes基础1

第1章Notes应用环境1

1.1 启动和退出Notes1

1.1.1启动Notes1

目 录1

16.3.3群组日历 311

1.1.2 退出Notes5

1.2认识Notes用户界面5

1.2.1标题栏：程序控制6

1.2.2菜单栏：执行命令7

1.2.3工具栏：快速执行命令8

16.3.2打开其他人的日历 310

1.2.4欢迎页面：日常工作的集成11

8.4调整表格格式 112

8.4.1设置表格布局 112

8.4.4设置表格和单元格的背景 113

8.4.3设置表格边框 113

8.4.2设置单元格边框 113

8.5表格类型转换 115

1.2.5窗口附签：切换任务窗口16

8.5.3将基本表格转换为标题表格 116

8.5.2将基本表格转换为带附签的表格 116

8.5.1 Notes表格的类型 116

8.5.4 将基本表格转换为动画表格 117

9.1折叠区段 118

1.2.6书签栏：快速打开应用程序或页面21

1.2.7状态栏：随时显示状态信息26

1.2.8老版本的工作台页面27

第2章对话框的使用31

2.1.1标题栏31

2.1输入用户信息：使用对话框31

2.1.3单选按钮32

2.1.2页图标32

2.1.7文本框33

2.1.6下拉列表框33

2.1.5列表框33

2.1.4复选框33

2.1.8命令按钮34

2.2.2打开属性框34

2.2.1属性框概述34

2.2访问对象属性：使用属性框34

2.2.3属性框的操作35

3.1.1使用目录方式浏览帮助信息37

第3章寻求帮助37

3.1 帮助主题：查看所有的帮助信息37

3.1.2按索引方式浏览帮助信息39

3.2上下文帮助：随时获得当前帮助信息40

3.1.3 通过搜索方式查找帮助信息40

4.1.1打开数据库42

4.1 打开和关闭数据库42

第4章Notes数据库基础42

第2部分Notes数据库42

4.2认识数据库界面46

4.2.1数据库界面的组成46

4.1.2关闭数据库46

4.2.2导航窗格：浏览视图和文件夹47

4.2.3视图窗格：显示当前视图的文档摘要信息48

4.2.4预览窗格：不打开文档查看文档内容50

4.3创建新的数据库51

4.3.1模板文件52

4.3.2使用模板新建数据库53

4.4.1存取级别54

4.4控制数据库的存取权限54

4.4.2查看存取级别55

4.5数据库预约：同步跟踪关注的信息56

4.5.1创建数据库预约57

4.5.2查看数据库预约结果58

4.5.3管理数据库预约59

4.5.4删除预约结果61

第5章基本文档操作62

5.1 选择和浏览文档62

5.1.1 选择文档62

5.1.2浏览文档列表63

5.1.3排序文档列表65

5.1.4调整文档列表的显示方式65

5.1.5 选择视图中的显示内容66

5.2查找文档67

5.2.1搜索条：搜索文档67

5.2.2 “开始”命令：快速找到匹配的文档68

5.2.3查看未读的文档68

5.3编辑文档70

5.3.1打开已有的文档70

5.3.2关闭文档结束使用70

5.3.3创建新的文档71

5.3.4编辑现有的文档72

5.3.5删除无用的文档73

5.3.6常用的表单域类型74

第6章编辑文本信息76

6.1输入文本信息76

6.1.1输入文本信息76

6.1.3切换中英文输入法77

6.1.2移动插入点77

6.1.4 选定文本的方法77

6.1.5拷贝与移动文本78

6.1.6删除文本79

6.2.1设置字符属性的方法79

6.2设定字符属性79

6.2.3强调信息：使用“荧光笔”84

6.2.2简化文字格式设置：使用“常用笔”84

12.7整理邮件 185

6.2.4文本属性工具栏85

6.3.1设置段落对齐、缩进和间距86

6.3设置段落格式86

6.3.3设定页边距和分页方式87

6.3.2设置段落边框87

6.3.4简化段落格式设置：使用段落样式88

6.4设置项目列表90

12.7.3 邮件分类存放——使用文件夹 191

6.5按行和列排列文本：使用制表符91

6.5.1输入制表信息91

6.5.2设置制表符91

6.6控制段落缩进和制表符位置：使用标尺92

7.1.1使用Notes菜单命令创建附件94

第7章使用附件94

7.1 创建附件94

7.1.2拖动文件图标创建附件95

7.2处理文档中的附件96

7.2.1 处理附件的工具96

7.2.2阅读附件的内容98

7.2.3编辑附件100

7.2.4保存附件100

7.2.5删除附件102

7.2.6保存并删除附件103

第8章应用表格104

8.1.1创建表格的过程104

8.1创建表格104

8.1.2删除表格信息105

8.2.1表格属性工具栏105

8.2表格工具105

8.3.1添加单元格信息106

8.3表格基本操作106

8.2.2表格属性框的工具按钮条106

8.3.2 选择单元格107

8.3.3合并／拆分单元格108

8.3.4插入表格行／列109

8.4.5设置表格边距115

第9章创建其他对象118

9.1.1创建或删除折叠区段118

9.1.2设置区段标题和边框119

9.1.3设置区段的展开／折叠规则120

9.2使用水平基准线120

9.2.1创建水平基准线120

9.2.2设置水平基准线属性120

9.3.1 添加图片的方法121

9.3使用图片121

9.3.2设置文本环绕图片123

9.3.4在图片上添加热点124

9.3.3调整图片的大小124

9.3.5设置图片边框125

9.4.1创建链接的步骤126

9.4使用链接126

9.4.2链接实例应用：链接到电子论坛128

9.4.3设置链接描述129

9.5创建热点129

9.5.1链接热点129

9.5.2创建弹出式热点132

9.5.3创建按钮133

9.5.4创建操作热点134

9.5.5删除热点135

第10章文档之间的信息共享136

10.1.1创建对象136

10.1 OLE对象的应用136

10.1.2编辑OLE对象138

10.2.2从Notes文档中引出内容至其他应用程序文件139

10.2.1 引入其他应用程序文件内容至RTF文本域139

10.2 Notes文档的引入和引出139

10.3使用Windows剪贴板140

10.3.1 复制或移动本文档RTF文本域内的信息内容140

10.3.2复制其他Notes文档RTF文本域的内容141

10.3.3复制其他应用程序文档的内容141

10.3.4复制并粘贴OLE对象142

11.1打印预览144

第11章打印Notes信息144

11.2打印信息145

11.2.1打印帧结构145

11.2.2打印视图145

11.2.3打印文档146

11.3设置打印机147

11.4设置页面148

11.5.生成页眉和页脚149

11.5.1 设置页眉／页脚149

11.6设置文档打印样式150

11.5.2编辑页眉／页脚150

11.7设置后台打印152

12.1用户邮箱153

第3部分通讯、管理与安全保护153

第12章收发邮件153

12.1.1打开用户邮箱154

12.1.2用户邮箱界面155

12.2.1查看收件箱156

12.2 阅读来信156

12.1.3关闭邮箱156

12.2.2未读邮件158

12.2.3 阅读来信160

12.2.5排序邮件列表162

12.2.4预览邮件162

12.2.6 Notes Minder164

12.3发送邮件167

12.3.1发信基本步骤167

12.3.2填写收件人168

12.3.3填写主题域172

12.3.4填写正文域172

12.3.6发送邮件173

12.3.5设置常用邮递选项173

12.4邮递选项174

12.4.1设置基本邮递选项175

12.4.2设置邮递高级选项177

12.5.1给一个人回信179

12.5回信179

12.5.2给所有人回信182

12.6.1转发一个邮件182

12.6转发邮件182

12.6.2同时转发多个邮件183

12.6.3使用已有邮件的内容184

12.7.1删除邮件186

12.7.2 压缩邮箱190

12.8常用邮件惯用选项195

12.8.1选择邮件信头195

12.8.2添加邮件签名196

12.8.3设置邮件颜色198

13.1邮件规则应用200

13.1.1创建邮件规则200

第13章管理和编辑邮件200

13.1.2管理规则204

13.2使用信笺206

13.2.1创建信笺206

13.2.2使用信笺208

13.2.3管理信笺209

13.3.1 档设置210

13.3邮箱的归档210

13.3.2 档操作215

13.3.3提取已归档的文档216

13.4.1拼写检查217

13.4邮件文档的其他编辑操作217

13.4.2查找／替换223

13.4.3添加背景效果224

13.5创建特殊邮件消息225

13.5.1使用“离开办公室”代理225

13.5.2链接消息229

13.5.3电话消息230

13.5.4发信给数据库管理者231

13.5.5在欢迎页面发送简单邮件231

13.6使用字处理器创建邮件便笺232

13.7 收发Internet邮件234

13.7.1 收发Internet邮件的环境配置234

13.7.2接收Internet邮件235

13.7.3发送Internet 邮件237

14.1.1远程连接服务器的设置239

第14章Notes移动用户239

14.1 远程使用Notes的环境设置239

14.1.2 连接服务器243

14.3数据库复制244

14.2远程使用Notes的方式244

14.3.1有关数据库复制的概念244

14.3.2使用本地复本245

14.3.3设置复制选项250

14.3.4前台复制254

14.3.5远程场所收发Notes邮件255

14.3.6后台复制256

14.3.7定时后台复制259

14.3.8复制历史记录261

14.4漫游用户和多用户262

第15章访问Internet264

15.1设置连接Internet的环境264

15.1.1直接与Internet相连265

15.1.2通过Domino服务器与Internet 连接的设置267

15.2.1打开Web页268

15.2.2将Web页添加为书签268

15.2浏览Web页的基本操作268

15.2.3将URL地址转换为热点269

15.3个人Web导航器270

15.3.1个人Web导航器270

15.3.2将Web页保存在个人Web导航器数据库中271

15.3.3 监控Web页：页面守望者的代理272

15.3.4“Web预提取”代理274

15.3.5共享Web页275

15.3.6删除存储的Web页277

15.4服务器Web导航器278

15.4.2查看其他用户推荐的Web页279

15.4.1推荐Web页279

15.5脱机浏览Web页280

第16章时间管理281

16.1 日历视图281

16.1.1打开日历视图281

16.1.2日历视图介绍282

16.1.3 日历视图的显示方式284

16.1.4指定日历日期的方法288

16.1.5日历项的类型290

16.2.1 创建约会／纪念日／提醒／整日事件的步骤291

16.2创建日历项291

16.2.2指定日期和时间294

16.2.3设置重复选项295

16.2.4指定分类297

16.2.5指定日历项选项297

16.2.6创建日历项的示例300

16.2.7日历项的其他操作302

16.3.1 日历授权306

16.3 日历授权和使用群组日历306

16.4会议安排315

16.4.1接收会议邀请315

16.4.2安排会议319

16.4.3会议安排的变更操作328

16.5打印日历335

16.5.1打印日历视图336

16.5.2设置日历样式337

16.5.3 日历视图存到临时文档340

16.5.4打印日历项341

17.2个人待办事宜342

17.1打开待办事宜列表342

第17章任务管理342

17.2.1创建个人待办事宜条目343

17.2.2编辑待办事宜条目344

17.2.3将待办事宜条目标记为完成345

17.2.4删除待办事宜条目345

17.2.5在日历视图中显示待办事宜条目346

17.2.6打印待办事宜346

17.3群组待办事宜346

17.3.1创建群组待办事宜条目347

17.3.2答复其他人发来的群组待办事宜348

17.3.3群组待办事宜条目的其他操作349

18.1.1打开个人通讯录351

第18章管理个人通讯录351

18.1打开通讯录351

18.1.2打开 Domino目录352

18.2联系人353

18.2.1添加联系人353

18.2.2管理联系人358

18.2.3使用联系人362

18.3群组363

18.3.1新建群组364

18.3.3使用群组进行邮件群发365

18.3.4编辑和删除群组365

18.3.2群组成员的排序365

18.4客户机配置信息366

18.4.1场所366

18.4.2 帐户371

18.4.3 连接372

第19章搜索信息374

19.1 数据库全文索引374

19.1.1查看数据库是否具有全文索引374

19.1.2创建数据库全文索引375

19.1.3数据库全文索引的其他操作376

19.2细化搜索377

19.2.1数据库视图进行细化搜索377

19.2.2使用条件细化搜索378

19.2.3使用选项细化搜索381

19.2.4使用运算符细化搜索382

19.2.5搜索扩展的或外来字符385

19.3保存和重用搜索385

19.3.1保存搜索385

19.3.2使用保存的搜索386

19.3.3删除保存的搜索387

19.4搜索结果387

19.4.1排序搜索结果387

19.4.2查看搜索结果388

19.4.3保存搜索结果389

19.5搜索网络域389

19.5.1指定编目／网络域搜索服务器389

19.5.2搜索数据库390

19.5.3搜索文档392

19.6搜索Internet395

19.7搜索个人通讯录和其他目录396

19.7.1从个人通讯录和Domino目录中查找个人396

19.7.2搜索个人通讯录和Internet目录396

20.1.2切换标识符398

20.1.1什么是用户标识符文件398

20.2修改用户口令防止口令泄密398

20.1 用户标识符：用户身份的标志398

第20章安全保护398

20.3锁定屏幕保护信息400

20.3.1手动锁定屏幕400

20.3.2 自动锁定屏幕400

附录A安装与设置Notes401

A.1 Lotus Notes 6支持的平台401

A.2安装Notes客户机软件401

A.3首次启动Notes的配置404

A.3.1准备工作404

A.3.2配置步骤405

B.1.1两种类型欢迎页面408

B.1 使用自己的欢迎页面408

附录B定制用户界面408

B.1.2新建帧结构的欢迎页面409

B.1.3创建个人欢迎页面413

B.1.4删除自己建立的欢迎页面419

B.2定制工具栏419

B.2.1设置工具栏的显示方式420

B.2.2使用自己的工具栏421

B.2.3定制工具栏423

B.3定制状态栏425

B.4书签栏的其他操作427

B.5数据库视图的定制431

B.6设置用户惯用选项432