Word/Excel/PowerPoint 2016办公应用从入门到精通【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

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第1章 Office 2016全新体验1

1.1 课堂讲解——Office 2016简介2

1.1.1 安装Office 20162

1.1.2 Office 2016的新特色3

1.1.3 Office 2016主要组件及其用途9

1.1.4 认识Office 2016的操作界面10

1.2 课堂讲解——自定义Office 2016工作环境12

1.2.1 设置Microsoft账户13

1.2.2 自定义快速访问工具栏14

1.2.3 设置功能区15

1.3 课堂讲解——三大组件的共性操作17

1.3.1 新建文档17

1.3.2 保存文档18

1.3.3 打开文档19

1.3.4 关闭文档20

1.3.5 打印文档21

1.3.6 保护文档22

1.4 课堂讲解——使用帮助24

1.4.1 使用关键字搜索帮助24

1.4.2 Office 2016的辅助新功能25

高手秘籍——实用操作技巧26

技巧01 将文档保存为模板26

技巧02 显示和隐藏窗口元素27

技巧03 让Office每间隔一定时间自动保存文档28

技巧04 快速将Word文档转换为PDF文档28

上机实战——根据模板新建报表文档29

本章小结31

第2章 使用Word 2016进行文档编排32

2.1 课堂讲解——选择合适的视图模式查看文档33

2.1.1 页面视图33

2.1.2 阅读视图33

2.1.3 Web版式视图34

2.1.4 大纲视图35

2.1.5 草稿视图35

2.2 课堂讲解——输入文档内容36

2.2.1 输入普通文本36

2.2.2 插入特殊符号37

2.2.3 输入公式38

2.3 课堂讲解——编辑文档内容40

2.3.1 选择文本41

2.3.2 复制文本42

2.3.3 移动文本43

2.3.4 删除文本44

2.3.5 查找与替换文本44

2.4 课堂讲解——设置文本与段落格式46

2.4.1 设置文本格式46

2.4.2 设置段落格式50

2.5 课堂讲解——使用项目符号与编号54

2.5.1 插入项目符号54

2.5.2 插入编号55

高手秘籍——实用操作技巧56

技巧01 快速输入上、下标内容57

技巧02 快速输入日期和时间58

技巧03 查找和替换文档中的文字格式58

上机实战——制作培训须知文档59

本章小结62

第3章 在Word 2016中制作办公表格63

3.1 课堂讲解——创建表格64

3.1.1 拖动行列数创建表格64

3.1.2 指定行列数创建表格64

3.1.3 手动绘制表格65

3.1.4 插入Excel表格66

3.2 课堂讲解——编辑表格67

3.2.1 选择操作区域67

3.2.2 输入表格内容68

3.2.3 添加和删除表格对象68

3.2.4 拆分、合并单元格70

3.2.5 调整行高与列宽71

3.3 课堂讲解——美化表格72

3.3.1 快速套用表格样式72

3.3.2 设置文字的方向73

3.3.3 设置表格中文本的对齐方式73

3.3.4 设置表格的边框和底纹74

3.4 课堂讲解——处理表格数据76

3.4.1 表格中的数据运算76

3.4.2 对数据进行排序77

高手秘籍——实用操作技巧78

技巧01 绘制斜线表头78

技巧02 防止表格跨页断行79

技巧03 表格跨页时让表头自动在各页重复79

技巧04 如何将文字转换成表格80

上机实战——制作产品资料表81

本章小结84

第4章 在Word 2016中编排图文并茂的办公文档85

4.1 课堂讲解——插入与编辑图片86

4.1.1 插入图片86

4.1.2 编辑图片87

4.2 课堂讲解——插入与编辑自选图形88

4.2.1 插入自选图形88

4.2.2 编辑自选图形89

4.3 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形90

4.3.1 SmartArt图形简介90

4.3.2 插入SmartArt图形90

4.3.3 添加与删除形状91

4.3.4 设置SmartArt图形样式92

4.4 课堂讲解——插入与编辑文本框93

4.4.1 使用内置文本框93

4.4.2 手动绘制文本框94

4.4.3 编辑文本框95

4.5 课堂讲解——插入与编辑艺术字96

4.5.1 插入艺术字96

4.5.2 编辑艺术字97

高手秘籍——实用操作技巧98

技巧01 随心所欲地裁剪图片98

技巧02 快速将编辑过的图片恢复至初始状态99

技巧03 将多个对象组合为一个整体99

技巧04 链接文本框中的内容100

上机实战——排版企业内部刊物101

本章小结106

第5章 Word 2016的高级排版107

5.1 课堂讲解——样式在排版中的应用108

5.1.1 什么是样式108

5.1.2 套用系统内置的样式108

5.1.3 自定义样式109

5.2 课堂讲解——使用模板快速排版110

5.2.1 将文档保存为模板110

5.2.2 应用模板111

5.2.3 修改文档主题112

5.3 课堂讲解——设置页面格式113

5.3.1 设置页边距114

5.3.2 设置纸张大小和方向114

5.3.3 设置页面颜色115

5.3.4 添加页面边框115

5.3.5 添加水印116

5.4 课堂讲解——设置页眉和页脚117

5.4.1 插入页眉与页脚117

5.4.2 插入与设置页码118

5.5 课堂讲解——添加脚注、尾注和题注119

5.5.1 插入脚注120

5.5.2 插入尾注120

5.6 课堂讲解——目录与封面的设置121

5.6.1 插入目录121

5.6.2 插入封面122

高手秘籍——实用操作技巧123

技巧01 如何使用分页符123

技巧02 修改文档内容后要更新目录124

技巧03 实现分栏排版124

技巧04 设置首字下沉效果125

技巧05 实现竖直排版125

上机实战——制作员工手册126

本章小结129

第6章 Word 2016文档的审阅及邮件合并130

6.1 课堂讲解——文档校对131

6.1.1 检查拼写和语法131

6.1.2 文档字数统计132

6.2 课堂讲解——邮件合并132

6.2.1 制作邮件主文档132

6.2.2 创建邮件合并数据源133

6.2.3 执行邮件合并134

6.3 课堂讲解——审阅与修订文档135

6.3.1 添加和删除批注135

6.3.2 修订文档137

6.3.3 修订的更改和显示137

6.3.4 使用审阅功能139

高手秘籍——实用操作技巧141

技巧01 更改审阅者姓名141

技巧02 将多人批注和修订合并在一起141

技巧03 翻译文档中的字、词或句子142

技巧04 中文的简繁转换143

上机实战——校排考核制度文件144

本章小结147

第7章 使用Excel 2016创建数据表格148

7.1 课堂讲解——认识工作簿、工作表和单元格149

7.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念149

7.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系149

7.2 课堂讲解——工作表的基本操作150

7.2.1 切换与选择工作表150

7.2.2 插入与删除工作表150

7.2.3 重命名工作表151

7.2.4 移动或复制工作表152

7.2.5 隐藏和显示工作表153

7.3 课堂讲解——数据的输入与编辑154

7.3.1 选择单元格154

7.3.2 输入数据155

7.3.3 快速填充数据157

7.3.4 修改数据158

7.3.5 移动和复制数据158

7.3.6 查找与替换数据160

7.4 课堂讲解——编辑行、列和单元格161

7.4.1 插入／删除单元格161

7.4.2 调整行高与列宽163

7.4.3 合并和拆分单元格163

7.5 课堂讲解——设置单元格格式164

7.5.1 设置字体格式165

7.5.2 设置数字格式165

7.5.3 设置对齐方式167

7.5.4 设置单元格边框和底纹167

7.5.5 套用表样式169

7.5.6 设置单元格样式170

高手秘籍——实用操作技巧171

技巧01 并排查看两个工作簿中的数据171

技巧02 拆分窗口查看相距较远的两列数据172

技巧03 通过冻结窗口固定某区域数据在窗口中的显示位置172

技巧04 为单元格内容添加批注173

上机实战——制作员工动态管理报表174

本章小结177

第8章 Excel 2016公式与函数的使用178

8.1 课堂讲解——使用公式计算数据179

8.1.1 认识公式的组成179

8.1.2 认识公式中的运算符179

8.1.3 熟悉公式中运算优先级180

8.1.4 自定义公式的运用181

8.1.5 复制公式182

8.2 课堂讲解——单元格地址的引用182

8.2.1 相对引用182

8.2.2 绝对引用184

8.2.3 混合引用184

8.3 课堂讲解——函数的基础知识185

8.3.1 函数语法185

8.3.2 函数的分类186

8.3.3 插入函数187

8.3.4 修改函数187

8.4 课堂讲解——常用函数的使用188

8.4.1 使用SUM函数自动求和188

8.4.2 使用AVERAGE函数求平均值189

8.4.3 使用IF函数计算条件值数据190

8.4.4 使用COUNT函数计数192

8.4.5 使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值193

8.4.6 使用VLOOKUP函数查找符合要求的数据194

8.5 课堂讲解——复杂数据计算196

8.5.1 公式与函数的混合运算196

8.5.2 使用嵌套函数197

8.6 课堂讲解——检查公式的准确性197

8.6.1 追踪引用单元格197

8.6.2 显示应用的公式198

8.6.3 查看公式求值199

高手秘籍——实用操作技巧200

技巧01 如何防止公式被修改200

技巧02 定义单元格的名称201

技巧03 快速对公式错误进行检查203

上机实战——制作业绩奖金表205

本章小结209

第9章 Excel 2016图表与透视表／图的应用210

9.1 课堂讲解——认识图表211

9.1.1 图表的组成211

9.1.2 图表的类型212

9.2 课堂讲解——创建和编辑图表213

9.2.1 创建图表213

9.2.2 移动图表位置215

9.2.3 调整图表的大小216

9.2.4 更改图表类型216

9.2.5 修改图表数据217

9.2.6 设置图表样式218

9.3 课堂讲解——修改图表布局219

9.3.1 使用快速布局样式219

9.3.2 添加图表中的组成元素219

9.4 课堂讲解——使用迷你图显示数据趋势221

9.4.1 创建迷你图221

9.4.2 编辑迷你图222

9.5 课堂讲解——使用数据透视表分析数据223

9.5.1 认识数据透视表224

9.5.2 创建数据透视表225

9.5.3 更改数据透视表的源数据228

9.5.4 设置值字段228

9.5.5 在数据透视表中筛选数据230

9.5.6 切片器的使用231

9.5.7 设置数据透视表格式233

9.6 课堂讲解——使用数据透视图234

9.6.1 创建数据透视图234

9.6.2 美化数据透视图235

9.6.3 筛选数据透视图中的数据236

高手秘籍——实用操作技巧237

技巧01 去除分类轴上的空白日期238

技巧02 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴并设置坐标轴的刻度值238

技巧03 以“0”值替代数据源中的空值239

上机实战——使用图表分析产品调研数据240

本章小结242

第10章 Excel 2016数据的管理与分析243

10.1 课堂讲解——获取外部数据244

10.1.1 获取Access中的数据244

10.1.2 获取文本文档中的数据245

10.1.3 获取网页中的数据246

10.1.4 更新获取的外部数据247

10.2 课堂讲解——使用数据验证功能248

10.2.1 设置数据验证规则248

10.2.2 圈释无效数据251

10.3 课堂讲解——数据的排序252

10.3.1 了解数据的排序规则252

10.3.2 按一个条件排序252

10.3.3 按多个条件排序253

10.3.4 自定义排序条件254

10.4 课堂讲解——数据的筛选255

10.4.1 筛选出符合单个条件的数据255

10.4.2 筛选出符合多个条件的数据256

10.4.3 自定义筛选条件256

10.4.4 高级筛选258

10.5 课堂讲解——使用条件格式259

10.5.1 设置条件格式259

10.5.2 管理设置的条件格式262

10.6 课堂讲解——数据的分类汇总263

10.6.1 创建简单分类汇总264

10.6.2 创建嵌套分类汇总265

10.6.3 显示与隐藏分类汇总268

高手秘籍——实用操作技巧269

技巧01 对表格中的行进行排序269

技巧02 让排序结果返回至初始顺序270

技巧03 筛选出表格中的非重复值271

技巧04 预测工作表271

上机实战——订单数据分析272

本章小结276

第11章 使用PowerPoint 2016制作演示文稿277

11.1 课堂讲解——幻灯片的基本操作278

11.1.1 新建幻灯片278

11.1.2 选择幻灯片278

11.1.3 移动和复制幻灯片278

11.1.4 删除幻灯片279

11.2 课堂讲解——设计幻灯片280

11.2.1 设置幻灯片大小280

11.2.2 设置幻灯片主题281

11.2.3 设置幻灯片背景282

11.3 课堂讲解——使用幻灯片母版283

11.3.1 了解母版的类型283

11.3.2 设计幻灯片母版284

11.4 课堂讲解——编辑幻灯片286

11.4.1 选择幻灯片版式286

11.4.2 输入幻灯片文本287

11.4.3 设置幻灯片文本格式287

11.5 课堂讲解——丰富幻灯片内容288

11.5.1 插入与编辑图片289

11.5.2 插入与编辑形状290

11.5.3 插入与编辑SmartArt图形291

11.5.4 插入与编辑文本框293

11.5.5 插入与编辑艺术字294

11.5.6 插入与编辑表格295

11.5.7 插入与编辑图表296

11.5.8 插入与编辑音频文件297

11.5.9 插入与编辑视频文件298

高手秘籍——实用操作技巧300

技巧01 使用“节”管理幻灯片300

技巧02 创建相册式的演示文稿301

技巧03 将字体嵌入到演示文稿中301

技巧04 让占位符新起段落时不自动套用编号或项目符号302

上机实战——制作企业宣传PPT302

本章小结307

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的动画与放映设置308

12.1 课堂讲解——设置幻灯片的页面切换动画309

12.1.1 应用幻灯片切换动画309

12.1.2 设置幻灯片切换效果309

12.1.3 设置幻灯片切换速度和计时310

12.1.4 添加切换声音310

12.2 课堂讲解——设置幻灯片对象动画311

12.2.1 添加单个动画效果311

12.2.2 为同一对象添加多个动画效果312

12.2.3 编辑动画效果313

12.3 课堂讲解——设置幻灯片的交互动画314

12.3.1 插入超链接314

12.3.2 插入动作按钮316

高手秘籍——实用操作技巧318

技巧01 创建路径动画319

技巧02 在幻灯片母版中创建母版动画319

技巧03 添加动画触发器设置动画被触发的条件321

技巧04 为幻灯片添加电影字幕式效果322

上机实战——制作交互式课件PPT322

本章小结327

第13章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出328

13.1 课堂讲解——设置放映方式329

13.1.1 设置放映类型329

13.1.2 放映指定的幻灯片329

13.1.3 设置放映选项330

13.1.4 使用排练计时331

13.2 课堂讲解——放映幻灯片332

13.2.1 启动幻灯片放映332

13.2.2 放映中的过程控制332

13.3 课堂讲解——输出演示文稿333

13.3.1 将演示文稿制作成视频文件333

13.3.2 打包幻灯片334

13.3.3 发布幻灯片336

高手秘籍——实用操作技巧337

技巧01 将演示文稿保存为自动播放的文件337

技巧02 放映幻灯片时隐藏声音图标及鼠标指针338

技巧03 将演示文稿发布为PDF文档338

上机实战——放映年终总结演示文稿339

本章小结342

第14章 实战应用——Word/Excel/PPT在文秘与行政办公中的应用343

14.1 制作公司考勤制度文件344

14.1.1 创建模板文件344

14.1.2 添加模板内容345

14.1.3 定义文本样式351

14.1.4 保护模板文件353

14.1.5 应用模板新建考勤制度文件354

14.2 制作访客出入登记簿355

14.2.1 创建表格356

14.2.2 编辑表格357

14.2.3 美化表格358

14.3 制作企业规章制度培训PPT359

14.3.1 制作幻灯片母版360

14.3.2 制作幻灯片内容364

本章小结367

第15章 实战应用——Word/Excel/PPT在人力资源管理中的应用368

15.1 制作劳动合同文档369

15.1.1 输入文档内容369

15.1.2 编排文档版式370

15.2 制作企业人力资源管理系统377

15.2.1 完善员工档案表数据377

15.2.2 制作人员结构分析表378

15.2.3 制作人员管理查询表382

15.3 制作年度工作总结PPT384

15.3.1 设置页面切换效果385

15.3.2 设置内容动画386

15.3.3 制作互动按钮391

本章小结393

第16章 实战应用——Word/Excel/PPT在市场营销管理中的应用394

16.1 完善营销策划书395

16.1.1 丰富文档内容395

16.1.2 制作目录页396

16.1.3 制作封面效果398

16.2 分析产品销售数据400

16.2.1 使用图表分析销量400

16.2.2 使用数据透视图分析部分产品的销量数据402

16.2.3 使用数据透视图预测未来3年的销售情况404

16.3 制作销售技巧培训PPT406

16.3.1 根据模板快速制作演示文稿407

16.3.2 制作相册演示文稿407

16.3.3 重用幻灯片409

16.3.4 设置播放效果409

本章小结411