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第1章 Word 2002新功能唯我独尊1

1.1 运行时的特性1

1.2 新任务窗格2

1.3 高级粘贴操作2

1.3.1 选择性链接粘贴2

1.3.2 粘贴超链接4

1.3.3 24次剪贴板5

1.4 编辑恢复操作7

1.5 改进的保存特性8

1.6 中文版式特性9

1.6.1 拼音指南10

1.6.2 带圈字符11

1.6.3 纵横混排12

1.6.4 合并字符12

1.6.5 双行合一13

1.7 特殊符号库13

1.8 繁简化转化功能14

第2章 Word 2002工作环境16

2.1 语言栏16

2.1.1 移动和最小化语言栏16

2.1.2 输入法之间的切换17

2.1.3 设置语言栏18

2.1.4 使用手写19

2.1.5 使用语音识别20

2.2 在工作时获得帮助21

2.2.1 提出问题 框21

2.2.2 Office助手22

2.2.3 帮助 窗口23

2.2.4 屏幕提示23

2.2.5 通过万维网获得帮助24

第3章 编辑一个简单的文档25

3.1 Word 2002的启动和窗口组成25

3.1.1 启动Word 200225

3.1.2 Word 2002的窗口组成25

3.2.2 根据模板或向导创建文档28

3.2 创建文档28

3.2.1 创建空白文档28

3.3 输入文本29

3.4 插入符号30

3.4.1 插入符号30

3.4.2 插入特殊字符30

3.4.3 插入Unicode字符31

3.4.4 添加水平线31

3.5 保存文档31

3.5.1 新文档的保存31

3.5.3 保存已有文档32

3.5.4 更改缺省工作文件夹32

3.5.2 保存文件副本32

3.5.5 在编辑时自动保存文件34

3.6 关闭文档与退出Word34

3.6.1 关闭文档34

3.6.2 退出Word35

3.7 打开已有文档35

3.7.1 通过 新建文档 任务窗格打开已有文档35

3.7.2 通过 打开 命令打开已有文档35

3.7.3 通过 文件 菜单打开已有文档36

3.8 选定文本36

3.8.1 用鼠标选定文字和图形36

3.8.2 用键盘选定文本37

3.9 删除、复制或移动文本38

3.8.3 选择不相邻项38

3.9.1 删除文本39

3.9.2 移动或复制文本39

3.9.3 Office剪贴板39

3.10 撤销与恢复40

3.10.1 撤消误操作40

3.10.2 恢复操作40

3.11 查找和替换40

3.11.1 查找文本41

3.11.2 替换文字41

3.11.3 使用通配符搜索41

3.12.3 转换文档窗口42

3.12.2 打开文档42

3.12 打开多个文档42

3.12.1 创建另外一个新文档42

3.12.4 同时打开多个文档窗口43

3.13 设置字符和段落格式43

3.13.1 设置字符格式43

3.13.2 设置段落格式45

3.13.3 自动套用格式51

3.14 用格式刷复制格式和重复最后一次操作53

3.14.1 用格式刷复制格式53

3.15.2 使用 即点即输 插入文本和图形54

3.15.1 即点即输的使用范围54

3.15 即点即输54

3.14.2 重复最后一次操作54

3.16 项目符号和编号列表55

3.16.1 添加项目符号或编号55

3.16.2 项目符号或编号的删除与相互转换55

3.17 插入日期和时间56

第4章 文档页面排版58

4.1 页面设置58

4.1.1 选择纸张大小和页面方向58

4.1.2 更改页边距59

4.2 页眉和页脚60

4.2.1 插入页眉和页脚60

4.2.2 放置页眉和页脚62

4.2.3 删除页眉或页脚63

4.2.4 在页眉或页脚中插入章节号和标题63

4.3 页码63

4.3.1 添加页码63

4.3.2 设置页码格式64

4.3.3 删除页码65

4.3.4 在页码中添加章节号65

4.3.5 指定如何开始或重新开始编排页码66

4.4 新闻稿样式分栏66

4.4.1 新闻稿样式版面66

4.4.2 创建和调整分栏67

4.5 自动更正70

4.5.1 能够自动更正的内容70

4.5.2 自动更正 选项和键入时自动更正71

4.5.3 创建、更改或删除 自动更正 词条72

4.6 自动图文集73

4.6.1 插入或删除自动图文集词条74

4.6.2 创建或更改自动图文集词条75

4.6.3 打开或关闭记忆式键入功能76

4.7 断字77

4.7.1 对文本进行断字77

4.7.2 插入连字符78

4.8 统计字数79

4.7.3 取消自动断字79

4.9 行号80

4.10 中文版式82

4.11 恢复文档85

4.11.1 关于文档恢复85

4.11.2 恢复没有响应的程序85

4.11.3 恢复文件及受损文档中的文字86

4.12 简体中文校对88

4.13 翻译89

第5章 主题、模板和样式90

5.1 主题的应用90

5.2.1 使用模板92

5.2 模板的应用92

5.2.2 定制模板96

5.3 样式操作97

5.3.1 使用样式97

5.3.2 创建样式98

第6章 打印文档101

6.1 文档视图101

6.1.1 普通视图101

6.1.2 页面视图101

6.1.3 Web版式视图101

6.1.4 文档结构图102

6.1.5 大纲视图102

6.1.7 Web页预览103

6.1.6 全屏显示视图103

6.1.8 打印预览104

6.2 文档移动104

6.2.1 文档滚动104

6.2.2 定位到特定位置105

6.2.3 使用 文档结构图 或目录进行定位106

6.3 缩放文档和设置格式标记107

6.4 处理文件和文件夹108

6.5 搜索文件111

6.5.1 查找文件的途径111

6.5.2 查找文件和搜寻结果112

6.5.3 在 打开 对话框中查找文件113

6.6 文件属性114

6.6.1 文档属性的类型114

6.6.2 查看文件属性115

6.6.3 更改文档的作者名116

6.6.4 创建自定义文件属性116

6.6.5 修改和删除自定义文件属性117

6.7 打印117

6.7.1 设置打印机117

6.7.2 检查打印作业的进度118

6.7.3 打印前预览页面119

6.7.4 打印文档120

6.7.5 打印折叠的小册子121

6.7.6 打印文档附加的信封122

6.7.7 取消打印123

6.7.8 打印选项123

6.8 浏览或打印时保留原始外观125

6.9 使用密码126

第7章 编辑长文档129

7.1 分页符和分节符129

7.1.1 分页符129

7.1.2 分节符130

7.2 使用样式设置文本格式131

7.2.1 应用样式132

7.2.2 新建或修改样式135

7.2.3 查看样式137

7.2.4 删除样式139

7.2.5 自动样式定义与格式跟踪139

7.3 在大纲视图中查看和组织文档结构140

7.4 展现格式142

7.5 检查格式一致性144

7.6 脚注和尾注145

7.6.1 插入脚注或尾注145

7.6.2 脚注或尾注的删除、移动或修改147

7.6.3 脚注和尾注间的转换151

7.6.4 查看脚注和尾注152

7.7 主控文档152

7.7.1 创建主控文档和子文档152

7.7.3 锁定子文档或解除对子文档的锁定155

7.7.2 展开或折叠子文档155

7.7.4 在主控文档中打开子文档156

7.7.5 从主控文档删除了文档156

7.7.6 重命名子文档156

7.7.7 将子文档转换为主控文档的一部分156

7.7.8 在主控文档中重新排列子文档157

7.7.9 合并或拆分子文档157

7.7.10 为主控文档或子文档添加页码158

7.7.11 打印主控文档158

7.8.1 交叉引用159

7.8 交叉引用、题注和书签159

7.8.2 题注161

7.8.3 书签163

7.9 目录、索引、图表目录164

7.9.1 目录164

7.9.2 索引166

7.9.3 图表目录170

7.9.4 目录、索引、图表目录的更改、更新和删除170

第8章 表格的制作172

8.1 表格的组成和处理172

8.2 创建表格173

8.3.1 选定表格176

8.3.2 调整整个表格或部分表格的尺寸176

8.3 修改表格176

8.3.3 更改表格中单元格的边距177

8.3.4 更改表格中文字的位置178

8.3.5 删除表格中的单元格、行或列179

8.3.6 为表格添加单元格、行或列179

8.3.7 删除表格或清除其内容179

8.3.8 合并表格单元格180

8.3.9 拆分表格180

8.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格180

8.4 复制表格或表格内容180

8.6 显示或隐藏表格中的虚框181

8.7 在页面上放置表格181

8.5 自动设置表格格式181

8.8 控制表格分割点182

8.9 在后续各页上重复表格标题182

8.10 将文本转换成表格或将表格转换为文本182

8.11 创建新表格样式183

8.12 使用数据表单编辑表格中的列表183

8.13 定位和编号183

8.14 引用表格中的单元格184

8.15 在表格中计算185

8.16 在表格中排序186

8.16.1 排序方式规则186

8.16.2 排序187

9.1.1 添加图片189

第9章 图片与图形的处理艺术189

9.1 图片189

9.1.2 添加剪贴画190

9.1.3 调整图片192

9.1.4 更改图片或图形对象的文字环绕方式195

9.1.5 确定图片是位图还是线条图196

9.1.6 设置插入图形的方式196

9.2 绘图197

9.2.1 创建绘图197

9.2.2 自选图形198

9.2.3 移动图形对象并调整其大小201

9.2.4 三维和阴影效果202

9.2.5 改变绘图网格203

9.2.6 对齐、排列和叠放图形对象204

9.2.7 组合图形206

9.3 线条和连接符207

9.3.1 绘制线条和连接符207

9.3.2 移动或重排连接符208

9.3.3 绘制或更改曲线、多边形、箭头208

9.3.4 添加线条209

9.4 流程图209

9.4.1 绘制流程图209

9.4.2 更改流程图210

9.5.2 插入文本框和图文框211

9.5.1 文本框和图文框的区别211

9.5 文本框和图文框211

9.5.3 设置文本框或图文框的大小214

9.5.4 更改图形或文本框中文字周围的边距214

9.5.5 利用文本框添加标注或标签215

9.5.6 链接文本框215

9.5.7 更改文本框文字部分容器的形状217

9.6 艺术字218

9.7 背景和水印219

9.7.1 添加背景或水印220

9.7.2 更改背景或水印221

9.7.3 删除背景或水印221

9.8.1 添加图示222

9.8 图示222

9.8.2 更改图示223

9.9 组织结构图224

9.9.1 添加组织结构图224

9.9.2 更改组织结构图225

9.10 边框、底纹和图形填充226

9.10.1 添加边框227

9.10.2 更改边框229

9.10.3 删除边框229

9.10.4 添加阴影、颜色或图形填充229

9.10.6 删除底纹、颜色或图形填充231

9.11 图表231

9.10.5 更改底纹、颜色或图形填充231

9.12 公式232

第10章 简单的Word域233

10.1 认识域代码233

10.2 插入域代码233

10.3 域代码的显示和隐藏235

10.4 理解域结构236

10.5 典型Word域介绍237

第11章 全自动化操作243

11.1 自动错误检查243

11.1.1 键入时自动检查243

11.1.2 检查全部文档244

11.2 自动字数统计245

11.3 自动摘要245

11.4 自动日期和页码246

11.5 自动生成247

11.5.1 自动更正247

11.5.2 自动图文集248

11.5.3 自动套用格式250

11.6 自动项目符号250

11.7 自动搜索功能251

11.7.1 搜索文件251

11.7.2 单词搜索252

12.1.1 插入和修改批注255

第12章 与同事携手操作255

12.1 标记255

12.1.2 删除批注256

12.1.3 编辑时标记修订256

12.1.4 显示修订和批注257

12.1.5 审阅修订和批注258

12.1.6 修订、批注中使用的姓名和颜色259

12.1.7 用批注或修订保护文档或解除保护260

12.1.8 打印带标记的文档260

12.2 比较和合并文档260

12.2.1 比较与合并文档261

12.2.2 将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档261

12.3 将另一篇文件插入到找开的文档中262

第13章 OCE链接对象与嵌入对象263

13.1 链接对象和嵌入对象的区别263

13.2 创建链接对象或嵌入对象263

13.3 编辑链接对象或嵌入对象266

13.4 更改链接对象或嵌入对象的显示方式267

13.5 链接对象的更新方式和重新连接268

第14章 编辑Web文档270

14.1 超链接270

14.1.1 创建超链接270

14.1.2 设置超链接格式272

14.1.3 更改超链接273

14.2.1 创建Web页274

14.2 创建和编辑Web页274

14.2.2 编辑Web页277

14.2.3 为Web页提供可选文字和图像279

14.3 插入影片和声音279

14.3.1 插入影片279

14.3.2 插入声音280

14.4 主题281

14.4.1 应用或更改一个主题281

14.4.2 选择缺省的主题282

14.4.3 清除主题282

15.1.1 使用Word作为电子邮件的编辑器的优点283

15.1.2 创建或修改电子邮件签名283

15.1 用Word作为电子邮件编辑器并与Outlook一起使用283

第15章 发送您的作品283

15.1.3 设置或取消Word作为电子邮件编辑器或浏览器284

15.1.4 更改电子邮件的缺省字体285

15.1.5 删除或停止使用电子邮件签名286

15.1.6 通过筛选HTML减小电子邮件大小286

15.2 使用电子邮件发送文档287

15.2.1 通过电子邮件发送文档287

15.2.2 将文件投递到Exchange文件夹中288

15.2.3 设置电子邮件发送选项288

15.3 与PowerPoint一起使用290

16.1 创建宏292

第16章 宏的应用292

16.2 运行宏295

16.3 编辑宏295

16.4 删除宏296

第17章 简单的VBA设计297

17.1 VBA文档设计297

17.1.1 设计文档界面297

17.1.2 添加VBA代码300

17.1.3 运行文档302

17.2 窗体文档的设计304

17.2.1 文档和VBA窗体304

17.2.2 添加VBA代码308

17.2.3 运行文档311

附录 Word2002中文版键盘快捷键功能索引表314

附表1 Windows95/98窗口和菜单操作中常用的快捷键314

附表2 Word2002中文版常用命令的快捷键314

附表3 Word2002中文版滚动文档的快捷键315

附表4 Word2002中文版选定文本的快捷键316

附表5 Word2002中文版中字符和段落格式的快捷键316

附表6 Word2002中文版中编辑文本的快捷键318

附表7 Word2002中文版中表格处理的快捷键318

附表8 Word2002中文版中插入特殊内容的快捷键318

附表9 Word2002中文版中对话框中的快捷键319

附表10 Word2002中文版大纲视图中的快捷键319

附表11 Word2002中文版的其他快捷键320

附表12 Word2002中文版的其他快捷键320