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第1章 学习Excel必须掌握的基本操作1

1.1 实例1——Excel 2007的启动与退出2

1.1.1 启动Excel 20072

1．通过？按钮2

2．通过桌面快捷方式图标2

3．通过已有的Excel工作簿2

4．利用快速启动栏3

1.1.2 退出Excel 20073

1.2 实例2——认识Excel 2007的新工作界面3

1.3 实例3——工作簿基本操作5

1.3.1 创建工作簿5

1.3.2 打开工作簿6

1.3.3 保存工作簿6

1.4 实例4——工作表基本操作7

1.4.1 插入或删除工作表7

1．插入工作表7

2．删除工作表7

1.4.2 移动或复制工作表8

1．移动工作表8

2．复制工作表8

1.4.3 隐藏或显示工作表8

1．隐藏工作表8

2．显示工作表9

1.4.4 重命名工作表9

1.5 实例5——单元格基本操作9

1.5.1 选中单元格或单元格区域9

1.5.2 合并单元格10

第2章 制作电子表格11

2.1 实例1——制作年度支出对比情况表12

2.1.1 输入基本信息12

2.1.2 使用快捷菜单填充数据12

2.1.3 输入等差或等比序列13

2.1.4 使用【序列】对话框填充数据13

2.1.5 清除单元格内容14

2.1.6 清除单元格格式14

2.2 实例2——制作员工外出登记表15

2.2.1 创建基本表格15

2.2.2 拖动法调整行高16

2.2.3 自动调整列宽17

2.2.4 使用自定义序列填充所属部门17

2.2.5 查找“病假”的员工18

2.2.6 使用“替换”功能替换文本内容及格式19

2.2.7 另存为网页20

2.3 实例3——制作人员流动月统计表21

2.3.1 输入人员流动信息21

2.3.2 使用“填充柄”填充序号22

2.3.3 设置货币格式23

2.3.4 从下拉列表中选择文本24

2.4 实例4——制作公司职员考试时间安排表24

2.4.1 制作基本时间安排表24

2.4.2 输入可识别的时间格式25

2.4.3 修改时间显示格式25

2.4.4 使用【选择性粘贴对话框】粘贴数据26

2.5 实例5——制作项目临时员工资料表27

2.5.1 创建新工作簿27

2.5.2 输入文本数据27

2.5.3 输入日期并设置格式28

2.5.4 设置文本对齐方式29

2.5.5 设置字体格式29

2.5.6 更改文字方向30

2.5.7 自动换行与强制换行30

1．自动换行30

2．强制换行31

2.6 实例6——制作发货通知单31

2.6.1 创建发货通知单31

2.6.2 以千位分隔符显示产品数量32

2.6.3 使用“序列”条件设置数据有效性33

2.6.4 设置文本长度有效性——产品编号34

2.7 实例7——制作客户电话号码查询表35

2.7.1 创建基本号码查询表35

2.7.2 拆分工作表36

2.7.3 冻结行或列标题36

2.7.4 设置及隐藏工作表标签37

1．设置工作表标签颜色37

2．隐藏工作表标签38

2.8 实例8——制作员工薪金明细表38

2.8.1 制作基本明细表38

2.8.2 添加批注39

2.8.3 更改批注的内容39

2.8.4 调整批注的大小及位置40

2.8.5 设置批注格式40

2.8.6 在批注中插入图片41

2.8.7 复制批注42

2.8.8 显示批注43

1．显示单个批注43

2．显示所有批注44

2.8.9 隐藏批注44

1．暂时隐藏44

2．彻底隐藏45

2.8.10 删除批注45

1．删除单个批注45

2．删除所有批注46

第3章 美化电子表格47

3.1 实例1——制作公司招聘简章48

3.1.1 设置单元格样式48

3.1.2 添加和设置表格边框48

3.1.3 插入艺术字并调整其大小和位置50

3.1.4 更改艺术字样式51

3.1.5 设置艺术字样式51

3.1.6 插入剪贴画并设置格式53

3.1.7 设置单元格格式54

3.2 实例2——美化固定资产卡片55

3.2.1 添加并设置工作表背景56

3.2.2 隐藏或者显示工作表的行列标题56

3.2.3 隐藏网格线57

3.2.4 插入形状57

3.2.5 更改形状样式58

3.2.6 设置形状的填充、轮廓及效果58

3.2.7 更改及组合形状59

3.2.8 在形状上添加文字60

3.3 实例3——设计竞争商品比较表61

3.3.1 添加斜线表头61

3.3.2 添加文本框62

3.3.3 设置文本框格式62

3.3.4 另存为模板63

3.4 实例4——美化人事管理信息表64

3.4.1 插入分隔线64

3.4.2 在单元格中插入图片65

3.4.3 利用格式刷填充单元格66

3.4.4 使用“套用表格格式”功能67

1．套用表格格式67

2．将表格转换为数据区域68

3.4.5 新建表样式69

3.5 实例5——制作工艺改造流程图70

3.5.1 绘制流程图图形71

1．绘制流程图图形71

2．编辑文字72

3.5.2 插入连接符73

1．插入连接符73

2．添加特殊信息74

3.5.3 设置流程图格式76

1．设置流程图图形格式76

2．设置连接符格式76

3.5.4 组合图形77

3.6 实例6——制作企业生产部门组织结构图78

3.6.1 创建组织结构图78

3.6.2 设置组织结构图79

3.6.3 更改组织结构图形状81

3.6.4 插入循环图82

3.7 实例7——制作IT行业薪金调查问卷83

3.7.1 设置调查问卷标题83

3.7.2 添加分组框及选项按钮84

3.7.3 添加组合框86

3.7.4 添加复选框88

第4章 公式与函数91

4.1 实例1——月份销售利润统计表92

4.1.1 计算总销售量92

4.1.2 计算总利润额93

4.1.3 求平均值94

4.2 实例2——计算出货单95

4.2.1 显示公式95

4.2.2 公式中的错误值96

4.2.3 公式审核96

4.2.4 追踪引用单元格97

4.2.5 定义名称98

1．定义单元格或单元格区域名称98

2．定义多个单元格区域名称98

3．定义公式名称99

4．在公式中显示定义名称99

4.3 实例3——学生成绩表100

4.3.1 使用记忆法插入函数100

4.3.2 常用函数101

1．使用AVERAGE函数求各科平均分101

2．求出各科成绩的最高分101

3．利用RANK函数排名次102

4．使用COUNTIF函数求出各科成绩不及格的人数102

5．使用SUMIF函数分别求出男女各科成绩总分103

4.4 实例4——制作奖金分发取币指南表104

4.4.1 制作奖金分发取币指南表104

4.4.2 与奖金表建立链接105

4.4.3 计算各种面值的数量105

4.4.4 统计币种张数106

第5章 数据的排序与筛选107

5.1 实例1——排序员工工资表108

5.1.1 单列数据的排序108

5.1.2 多列数据的排序108

5.1.3 自定义排序109

5.2 实例2——筛选员工工资表111

5.2.1 自动筛选111

1．筛选单项数据111

2．筛选多项数据113

5.2.2 高级筛选113

1．隐藏原始数据113

2．显示在其他位置115

第6章 处理与分析数据117

6.1 实例1——日记账汇总118

6.1.1 简单分类汇总118

6.1.2 多级分类汇总118

6.1.3 隐藏与显示分类汇总结果119

6.1.4 组合与分级显示119

1．组合120

2．取消分级显示120

6.1.5 删除分类汇总120

6.2 实例2——处理和分析资金计划表121

6.2.1 合并计算121

6.2.2 模拟运算表122

1．单变量模拟运算122

2．双变量模拟运算123

6.2.3 单变量求解123

6.2.4 方案管理器124

1．创建和显示方案124

2．编辑方案125

3．生成方案摘要126

6.3 实例3——规划求解个人年薪缴税金127

6.3.1 安装规划求解127

6.3.2 规划求解128

1．输入公式128

2．规划求解129

第7章 图表的制作与美化131

7.1 实例1——制作企业员工考核图表132

7.1.1 图表的组成及其类型132

1．图表的组成132

2．图表类型133

7.1.2 创建企业员工考核柱形图134

7.1.3 设置图表大小及位置135

1．设置图表大小135

2．设置图表位置136

7.1.4 移动图表136

7.1.5 更改图表类型137

7.1.6 另存为模板138

7.1.7 更改数据源139

7.1.8 调整数据系列顺序140

7.2 实例2——设计进出口材料图表141

7.2.1 创建出口材料图表141

7.2.2 图表快速布局141

7.2.3 更改图表标题142

1．更改图表标题及坐标轴标题142

2．设置标题的字体格式142

7.2.4 设置图表标签143

1．设置图表标题143

2．设置坐标轴标题和图例144

3．设置数据标签和数据表145

7.2.5 隐藏与显示坐标轴146

7.2.6 显示与隐藏网格线146

7.3 实例3——美化公司月份销售图表147

7.3.1 设置图表样式147

7.3.2 设置图表区格式148

7.3.3 设置绘图区格式149

7.3.4 设置图例及数据系列格式150

1．设置图例格式150

2．设置数据系列格式151

7.3.5 设置图表其他组成部分格式152

1．设置坐标轴格式152

2．设置网格线格式152

3．设置图表标题格式153

7.3.6 添加及设置趋势线154

1．添加趋势线154

2．设置趋势线154

7.3.7 添加误差线155

1．添加误差线155

2．设置误差线155

7.3.8 添加控件156

第8章 条件格式与查询159

8.1 实例1——制作员工工资表160

8.1.1 创建基本表格160

8.1.2 计算工资162

8.1.3 工资排名164

8.1.4 设置条件格式165

8.2 实例2——创建员工工资查询表169

8.2.1 编辑表格169

8.2.2 实现查询功能172

第9章 数据透视表和数据透视图179

9.1 实例1——设计办公用品领用透视表180

9.1.1 新建透视表180

9.1.2 编辑透视表181

9.1.3 美化透视表183

1．设置表格样式183

2．设置单元格格式183

3．插入艺术字185

4．插入剪贴画189

9.1.4 使用透视表192

9.2 实例2——设计员工档案透视图193

9.2.1 创建数据透视图193

9.2.2 编辑数据透视图195

9.2.3 美化数据透视图197

1．设置图表标题197

2．设置图表样式199

3．设置图表区格式199

4．设置绘图区格式201

5．设置坐标轴203

6．设置图例203

第10章 表格的打印和保护205

10.1 实例1——打印员工工资表206

10.1.1 页面设置206

1．设置纸张和页边距206

2．设置表格背景207

3．设置字体格式208

4．设置页眉页脚210

10.1.2 设置打印区域214

10.1.3 打印预览215

10.1.4 开始打印216

10.2 实例2——保护员工工资表217

10.2.1 保护工作表217

10.2.2 加密工作表218

10.2.3 标记为最终状态219

10.2.4 隐藏工作表221

10.2.5 保护工作簿222

第11章 Office系列协作223

11.1 实例1——共享销售人员业绩统计224

11.1.1 创建共享工作簿224

11.1.2 修订共享工作簿225

11.1.3 撤消共享工作簿226

11.2 实例2——编辑员工销售业绩表227

11.2.1 在工作表中嵌入对象227

1．新建嵌入对象227

2．嵌入现有的对象231

11.2.2 在工作表中插入链接232

11.3 实例3——创建员工管理工作簿234

11.3.1 设计工作簿表格234

11.3.2 复制Word表格和图表到Excel工作表中235

11.3.3 复制PowerPoint对象到Excel工作表中238

11.3.4 导入Access数据到Excel工作表中239

第12章 宏与VBA241

12.1 实例1——编辑员工工资表242

12.1.1 录制宏242

12.1.2 运行宏246

12.1.3 编辑宏247

12.2 实例2——制作员工综合测评查询248

12.2.1 创建员工综合测评表248

12.2.2 添加列表框251

12.2.3 添加计算总成绩按钮255

12.2.4 启用宏258

12.3 实例3——制作图书进销存管理系统259

12.3.1 创建图书入库及查询表259

1．添加快速启动选项259

2．创建基本表格261

3．插入函数265

4．创建宏266

5．功能测试270

12.3.2 创建图书出库及查询表273

1．创建基本表格273

2．新建宏274

3．功能测试278

12.3.3 创建主界面281

1．创建标题标签281

2．创建命令按钮282

3．插入图像283

4．编写代码283

12.3.4 创建用户登录界面284

1．创建用户登录界面窗体284

2．编写程序代码286

3．功能测试287

4．添加返回主界面按钮288